Katharina Sætre

Begleitung von Organisationen in der KI-Transformation – an der Schnittstelle von Mensch, Struktur und Technologie

" Transformation beginnt nicht mit Technologie – sondern mit dem Mut, Organisation neu zu denken. "

KI Transformation

Typische Themenstellungen

  • Kein klarer Einstieg in das Thema KI
    Viele Unternehmen spüren den Druck, etwas mit KI zu tun – wissen aber nicht, wo sie anfangen sollen.

    Ich unterstütze sie dabei, Klarheit zu gewinnen, Prioritäten zu setzen und einen tragfähigen Einstieg zu entwickeln.“

  • Falsche oder zu viele Use Cases

    KI-Initiativen starten oft mit Ideen, die oft technologiegetrieben sind und wenig Wirkung haben – oder verzetteln sich in zu vielen Themen gleichzeitig.

    Ich identifiziere gemeinsam mit dem Unternehmen die relevanten Use Cases – mit Fokus auf echten Mehrwert, Machbarkeit und strategische Passung.

  • KI bleibt ein isoliertes Projekt

    Viele KI-Projekte laufen neben der Organisation her – ohne echte Verankerung in Prozessen und Verantwortlichkeiten.
    Ich integriere KI in bestehende Strukturen, Rollen und Abläufe – sodass sie Teil des operativen Geschäfts wird und nicht ein Parallelprojekt bleibt.

  • Fehlendes digitales Mindset

    Unsicherheit, Widerstand oder falsche Erwartungen bremsen die Umsetzung – besonders auf Führungs- und Mitarbeiterebene.
    Ich arbeite gezielt am digitalen Mindset – durch Einbindung, Klarheit und Reflexionsräume, damit Veränderung getragen wird.

  • Umsetzung stockt oder bleibt stecken
    Viele Initiativen verlieren nach der Konzeptphase an Momentum – es fehlt an klarer Steuerung und Umsetzungskraft.
    Ich begleite die Umsetzung aktiv – strukturiere Projekte, kläre Verantwortlichkeiten und halte den Fokus auf Ergebnisse.

Meine Expertise

KI wirksam machen – von der Idee bis zur Umsetzung

Ich begleite Unternehmen – vom ersten Zugang zu KI bis zur Umsetzung: von der strategischen Einordnung über die Auswahl sinnvoller Use Cases bis zur Verankerung in Organisation und Zusammenarbeit.
Ich bleibe nicht bei der Strategie stehen, sondern begleite auch die Umsetzung – damit aus KI-Initiativen konkrete Ergebnisse entstehen

Ich verbinde Mensch, Organisation und Technologie.
Als Wirtschaftsinformatikerin und Organisationsentwicklerin mit langjähriger Erfahrung im HR kenne ich die Realität von Veränderung in Unternehmen – und sorge dafür, dass KI nicht nur technologisch gedacht, sondern organisatorisch wirksam wird.

Als zertifizierte KI Managerin (Austrian Standards) bringe ich zusätzlich das notwendige Verständnis für Technologien, Anwendungsfelder und regulatorische Anforderungen mit.

Ich arbeite mit erfahrenen Kooperationspartnern zusammen, um Unternehmen nicht nur in der strategischen Ausrichtung zu begleiten, sondern auch in der technischen Umsetzung und Skalierung von KI-Initiativen.

Mein Angebot

KI Strategie

KI - Kompass

Mögliche Handlungsfelder

- Analyse von Ausgangssituation, Prozessen, Daten und Strukturen zur Identifikation von KI- und Automatisierungspotenzialen

- Bewertung und Priorisierung von Use Cases entlang von Business Impact, Umsetzbarkeit und strategischer Relevanz

- Entwicklung einer klaren KI-Strategie mit definierten Zielen, Einsatzfeldern und Leitplanken

- Ableitung konkreter Initiativen, Rollen und Strukturen zur Sicherstellung der Umsetzbarkeit

Arbeitsweise

- Strukturierter Analyseansatz, entwickelt gemeinsam mit Kooperationspartnern und einer Universität

- Enge Einbindung relevanter Stakeholder zur Sicherung von Realitätsnähe und Akzeptanz

- Verbindung von technologischen Möglichkeiten mit organisatorischen Rahmenbedingungen

- Klare Ausrichtung auf Wirkung statt abstrakter Zielbilder

- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit ausgewählten Partnern für strategische und technische Perspektiven

KI Use Cases

KI Use Case Sprint

Handlungsfelder

- Durchführung von Workshops in Fachbereichen zur Identifikation relevanter KI-Use Cases entlang konkreter Prozesse und Herausforderungen

- Strukturierte Bewertung und Priorisierung der Use Cases nach Business Impact, Umsetzbarkeit und organisatorischer Passung

- Entwicklung von Zielbildern und Anwendungsszenarien gemeinsam mit technischen Partnern (Visionsprozesse)

- Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Use Cases für Pilotierung und Umsetzung

- Gestaltung der Zusammenarbeit zwischen Mensch und Maschine als zentraler Bestandteil der Use Case-Entwicklung

Arbeitsweise

- Praxisnahe Workshops direkt in den Fachbereichen – orientiert an realen Abläufen statt theoretischen Szenarien

- Klare Struktur zur Bewertung und Priorisierung, um Fokus und Entscheidungsfähigkeit zu schaffen

- Enge Zusammenarbeit mit technischen KI-Partnern zur Sicherstellung der Umsetzbarkeit

- Verbindung von fachlicher Perspektive, Technologieverständnis und organisatorischer Einbettung

- Besonderer Fokus auf Mensch-Maschine-Koordination, um Akzeptanz und nachhaltige Nutzung sicherzustellen

Digital Mindset

Digital Readiness & Mindset

Handlungsfelder

- Analyse bestehender Denk- und Arbeitsmuster im Umgang mit Digitalisierung und KI

- Identifikation zentraler Hürden in Führung, Zusammenarbeit und Entscheidungsverhalten

- Entwicklung unternehmensspezifischer Formate zur Förderung eines digitalen Mindsets

- Gestaltung von Lern- und Reflexionsräumen für Führungskräfte und Teams

- Verankerung digitaler Denkweisen in Strukturen, Prozessen und Zusammenarbeit


Arbeitsweise

- Entwicklung maßgeschneiderter Trainingsformate

- Enge Verknüpfung von Mindset-Arbeit mit konkreten Arbeitskontexten und Herausforderungen

- Kombination aus Workshops, Reflexionsformaten und begleitender Umsetzung im Alltag

- Einbindung von Führungskräften als zentrale Hebel für nachhaltige Veränderung

- Fokus auf Wirkung im Verhalten – nicht nur auf Wissensvermittlung

KI Implementierung

KI Implementation Lead

Handlungsfelder

- Strukturierung und Steuerung von KI-Initiativen von der Planung bis zur Umsetzung

- Übersetzung von Strategie und Use Cases in konkrete Projekte und Arbeitspakete

Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen

- Priorisierung und Abstimmung zentraler Initiativen in einem dynamischen Umfeld

- Sicherstellung der Integration von KI-Lösungen in bestehende Prozesse und Strukturen

Arbeitsweise

- Aktive Steuerung statt reine Koordination – mit klarem Fokus auf Fortschritt und Ergebnisse

- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und externen Partnern

- Schaffung von Klarheit in komplexen Projektlandschaften

- Kontinuierliches Nachhalten von Umsetzungsschritten und Ergebnissen

- Fokus auf nachhaltige Verankerung statt kurzfristiger Projektlogik

Bewertungen

Was meinen Kunden sagen

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New York, America

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Lassen Sie uns gemeinsam die Wellen reiten.

Jede Veränderung beginnt mit einem ersten Impuls. In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre aktuelle Herausforderung und finden heraus, wie ich Sie als Sparringspartnerin auf Augenhöhe unterstützen kann.

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